利用案内

個人利用

・個人で利用できる場所は学習室、交流コーナー、図書室です。詳細は「施設案内」を
ご覧ください。
・入館時に受付で「入館記録表」に記入してください。
・小中学生のみで利用する場合には利用時間制限があります。
小学生は、午後5時迄。中学生は、午後6時迄。
（ 夏休みの期間は1時間繰り下げてご利用できます。）
但し、保護者同伴の場合は、閉館までご利用できます。

団体利用

団体利用できる場所は研修室A・研修室Ｂ・研修室C・多目的室です。
詳細は「施設案内」をご覧ください。

・時間帯は下記の表（1コマを3時間）のとおりです。
・小・中学生のみの団体については、成人の引率者または監督者の同伴を
必要とします。

 

Web（団体・個人）利用登録

・部屋を利用する場合は、Web（団体・個人）登録が必要となります。
・Web登録は、よく利用する施設（港南地区センター、東永谷地区センター,野庭地区センター,日野南コミュニティハウス,桜道コミュニティハウス）で行ってください。 いずれかの施設で登録をすると、すべての施設でご利用いただけます。
・登録した代表者、活動内容等に変更が生じた場合は、登録した施設の窓口で変更の手続をしてください。

メールアドレス・パスワードの登録

・Web登録の際に窓口でお渡しする「メールアドレス・パスワードご登録の手引き」に従い、パソコン・スマートフォン等でメールアドレスとパスワードを登録してください。
・登録されたメールアドレスに抽選結果（当落）を通知します。
・パソコン・スマートフォン等で予約をしない場合でも、抽選結果の通知を受けるためにメールアドレスの登録をしてください。
・部屋予約担当者の変更等に伴いメールアドレス、パスワードを変更する場合は、
当館のホームページの「部屋予約システム」にログインし、「設定変更」画面で新たなメールアドレス、パスワードを登録してください。

抽選予約の申し込み（エントリー）

・２か月先の月の１日から末日まで１か月分の部屋の利用について、抽選予約の申込みをすることを「エントリー」と言います。
・エントリー期間内（１日～１０日）であれば、既にしたエントリーを取り消し、新たなエントリーをすることができます。
【パソコン・スマートフォン等による予約】
・毎月１日から１０日までの間に、利用を希望する部屋を５件までエントリーすることができます。
【来館による予約】
・パソコン・スマートフォン等を利用しない場合は、部屋を利用する施設の窓口で、利用する３か月前の月の１日から２か月前の月の１０日までの間に、利用を希望する部屋を５件まで紙ベースでエントリーすることができます。
・電話によるエントリーはできません。

抽選と結果

・毎月１２日に部屋予約システムで抽選を実施し、抽選結果を登録されたメールアドレスに通知します。

・当選者は、利用日の入室前までの間に、利用の申込み(利用許可申請書の提出及びサイン)をしてください。

抽選後の空き部屋予約

・利用月の２か月前の月の２０日から、次のとおり予約の受付を開始します。空き部屋の状況は、毎月１５日から、部屋予約システム、当館ホームページで確認することができます。
・当選件数を含め５件まで一月に予約することができます。

【パソコン・スマートフォン等による予約】
・毎月２０日　２１：００から先着順に受け付けます。
【電話・来館による予約】
・毎月２１日　９：３０から先着順に受け付けます。

【注　意】
・利用日の前日及び当日は、パソコン・スマートフォン等による予約はできません。
来館又は電話による予約をしてください。

利用の取消（キャンセル）

・次の場合は、パソコン・スマートフォン等、電話で予約を取り消すことができます。
⇛⇛⇛予約の取消しが利用日から１週間以上前の日。
・次の場合は、電話またはご来館の上取消手続をしてください。
⇛⇛⇛予約の取消しが利用日から１週間以内の日の場合
例）４月１０日に利用する場合⇛４月４日から１０日までの取消しはできません。
・利用日の変更はできません。一度取り消した上で改めてお申し込みください。
詳細は、
・部屋予約ガイド（PDFファイル）
・部屋予約システム操作マニュアル（PDFファイル）　をご覧ください。